Privātuma politika

Šī politika apraksta UGA.LV pieteikumu un UGA Radošās studijas dalības datu apstrādi.

Dati un izmantošanas nolūki

Pieteikumā ievācam bērna vārdu, vecumu, izvēlētos virzienus un pieejamību, vecāka vārdu, tālruni un e-pastu. Tos izmantojam pieteikuma izskatīšanai, nodarbību organizēšanai un saziņai.

Grupu un nodarbību administrācijā uzskaitām grupu, pirmo nodarbību un dalības statusu. Līguma noslēgšanai un izpildei glabājam tā nemainīgo tekstu un personalizēto snapshot, elektronisko piekrišanu, teksta versiju, servera laiku un tehniskos drošības pierādījumus.

Maksājumu uzskaitei glabājam summu, termiņu, atsauci, statusu un saņemšanas laiku. Atteikumam glabājam paziņojuma snapshot, saistīto līgumu, iesniegšanas laiku, maksājuma faktu un atmaksas apstrādes statusu.

Pieteikuma apstiprinājumu, personalizēto līgumu un atteikuma apstiprinājumu nosūtīšanai izmantojam vecāka e-pastu un attiecīgā dokumenta saturu. Līguma un atteikuma e-pastos var būt bērna un vecāka dati.

Tiesiskais pamats un piekļuve

Pieteikuma un dalības organizēšanas pamats ir darbības pirms līguma un līguma izpilde; maksājumu dokumentiem — piemērojamie tiesiskie pienākumi. Juridisko pierādījumu saglabāšana kalpo UGA tiesisko interešu aizsardzībai. Publiskošanas atļaujas ir atsevišķas un brīvprātīgas.

Pieteikumi glabājas servera datubāzē, nevis pārlūka krātuvē. Admin piekļuve ir ierobežota ar autorizāciju. Dokumentu individuālās saites nav paredzētas pārsūtīšanai.

Pakalpojumu sniedzēji

Vercel nodrošina vietnes un servera darbību, Neon PostgreSQL — datu glabāšanu, Resend — e-pastu piegādi. Resend saņem e-pasta nosūtīšanai nepieciešamo adresi un saturu.

Foto, video, audio un radošos darbus apstrādājam tikai attiecīgā projekta un atļauju ietvaros. YouTube demonstrēšana un publiskošana saistīta ar atsevišķajām izvēlēm. Ja izmanto vecāku WhatsApp grupu, citi dalībnieki var redzēt tālruņa numuru un profila informāciju; tā nav vienīgais oficiālās saziņas veids.

Glabāšanas termiņi

• Pieteikums, kas nepārvēršas dalībā: 12 mēneši pēc pēdējās nepieciešamās darbības; pēc tam dzēšana vai anonimizācija, ja nav cita pamata.
• Aktīvās dalības operatīvie dati: dalības laikā; pēc beigām nevajadzīgos datus dzēš vai anonimizē.
• Pieņemtais līgums un nepieciešamie juridiskie pierādījumi: UGA izvēlēts piesardzīgs termiņš — 10 gadi pēc līgumisko attiecību beigām tiesisko interešu aizsardzībai. Tas nav apgalvojums par obligātu 10 gadu glabāšanu visiem līgumiem.
• Grāmatvedības un maksājumu attaisnojuma dokumenti: vismaz 5 gadi vai ilgāk, ja konkrētajam dokumentam piemērojama cita normatīvā prasība.
• Foto/video/audio darba materiāli: atbilstoši projektam un tiesiskajam pamatam, bez automātiska 5 vai 10 gadu termiņa līguma dēļ.
• Publiskošanas piekrišanas pierādījumi: tik ilgi, cik nepieciešams konkrētās izmantošanas tiesiskā pamata pierādīšanai.

Šie ir glabāšanas principi; automātiska dzēšanas sistēma nav ieviesta.

Tavas tiesības

Pieprasīt piekļuvi, labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī atsaukt brīvprātīgu piekrišanu vari, rakstot uz ugarecords@gmail.com. Pārbaudīsim pieprasītāja identitāti tikai nepieciešamajā apjomā. Dzēšana piemērojama, ciktāl saglabāšanai nav cita tiesiska pamata; juridiskā snapshot vēsturisko tekstu nepārrakstām.

Par datu apstrādi vari vērsties arī Datu valsts inspekcijā.